TAsystem
Rekommenderade TA-system
Vanliga TA-system
Marknadens TA-system levereras av en uppsjö skilda tillverkare. Självklart är det många faktorer som spelar in när man ska välja. Till exempel är ju priset väldigt relevant, men det bör inte vara avgörande. Att uteslutande välja det billigaste alternativet kan bli kostsamt för verksamheten i framtiden ifall det visar sig att systemet inte uppfyller en del krav och måste bytas ut. Välj TA-system noggrant efter behov är det bästa rådet som kan ges.
Memnon Networks har över 100 000 nöjda användare och ett av deras främsta TA-system är Web-TA. Det finns ungefär ett hundratal transportörer uppkopplade till Web-TA och listan fylls kontinuerligt på. Främst är systemet avsett till de som vanligtvis använder sig av transportörer såsom DB Schenker, DHL, DSV eller Posten.
Fler än 15 000 konsumenter gör dagliga bokningar via tjänsten. Alla nya kunder erbjuds 30 dagar helt kostnadsfritt. Det ger tid åt den nya användaren stifta bekantskap systemets funktioner. Tiden fungerar också som en möjlighet att bestämma sig om tjänsten är värd att satsa fullt ut på. Memnon Networks har daglig bemannad support. Mer information: bratasystem.se
Centiros är ett annat bolag på marknaden som erbjuder TA-system. Deras mål är att tillhandahålla marknadens bästa transportstöd. De erbjuder standardiserad rörlighet från molnet. Och det är bland annat möjligt att uträtta förändringar utan att det påverkar rådande process. Välj transportörer ur Centiros förteckning och till en fast kostnad kan man addera nya. Den unika affärsmodellen i systemet ger användaren grepp över kostnaderna.
Centiro kan hjälpa användaren att också lägga till utländska transportörer i systemet. En oerhört omtyckt funktion är AT-väljaren som automatiskt väljer transportör åt användaren. Valet av transportör är baserat på varje bestämd situation. Därtill ger Centiros öppna arkitetur tillfälle att skapa integrationer mellan TA-systemet samt användarens övriga system. Faktum är att Centiro ligger i framkant vad gäller just integrationer.
Ytterligare en stark leverantör på marknaden är Unifaun vars flaggskepp heter Unifaun Online. Det är ett TA-system som minst granterar de vanligaste grundfunktionerna som hantering av etiketter, frakthandlingar, tulldokument, sändningslistor, rapporter med mera. Flera av funktionerna kan hanteras av ett obegränsat antal användare.
Det ges möjlighet att välja mellan Standard eller Plus som bägge ger åtkomst till de transportörer som användaren anser nödvändiga. Bland annat Bring, DB Schenker, DHL, DSV och Posten. En attraktiv fördel med Unifaun Online är att användaren enbart betalar per sändning och behöver därför inte tänka på kostnader som installations- och licensavgifter och support- och uppdateringskostnader. Unifaun är generösa nog att potentiella kunder ges tillfälle att prova en demoversion av Unifaun Online. Den potentiella kunden kan då enklare ta ställning till produkten.
Dessa leverantörer är pålitliga samt etablerade, men det finns ännu fler på marknaden som kan vara intressanta. För att bli alldeles säker över sitt val bör man undersöka så många alternativ som möjligt. Många potentiella kunder vill helst kunna undersöka olika TA-system kostnadsfritt för att ges möjlighet att göra en grundläggande utvärdering.
En del vill utöver att testa systemets funktioner dessutom undersöka användargränssnittet samt stifta bekantskap med designen. Det är rentav faktorer som kan vara avgörande i jämförelsen av två i övrigt likvärdiga TA-system.
Vad innebär ett TA-system?
Med TA-system avses ett administrativt system för transport som ger administratören möjlighet att hantera transportörer och sändningar på ett och samma ställe. En av de definitivt främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med enkelhet kan följa upp transporter och hantera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett komplett system som underlättar jobb på många olika områden. Ett TA-system är därför ett mer avancerat instrument än till exempel en vanlig bokningsportal. Hela arbetssättet kring ditt företags transporter blir förbättrat.
Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns ständigt möjligheten att få ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är viktigt att varje system uppfyller dessa och förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av annorlunda tänkbara verksamheter som kan behöva ett TA-system. Allt från småföretagare som driver försäljning på nätet till stora väletablerade industrier.
Självfallet kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer avancerade system. Det finns också standardiserade TA-system som inte är lika kostsamma, och möjligen är tillräckliga åt den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är dock ingen garanti för att ett skräddarsytt system mycket väl kan krävas.
Det finns två skilda förutsättningar för att klara av att hantera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet direkt via internet, alternativt så installerar du ditt TA-system omedelbart på datorn. Det sistnämnda alternativet kräver självklart likaså anslutning mot internet. Fördelen med att logga in direkt i systemet är att det kan bli tillgängligt från vilken dator som helst. Dessutom får du automatiskt tillgång till den senaste uppdaterade versionen. Ifall systemet istället är installerat lokalt på datorn tvingas man i de flesta fallen själv hålla ordning på uppdateringarna.
Problemet för flertal verksamheter är att onödig tid ödslas åt extra jobb. För att optimera en verksamhets åtaganden krävs en del praktiska åtgärder. Det handlar om att begripa att tid är kapital, och ökade intäkter är självfallet ett mål som samtliga näringsverksamheter bör sträva efter. Att verksamheten måste vara vinstdrivande är ju själva grundtanken.
Det är flera som inte precis har koll på hur mycket tid som faktiskt går åt till att skicka mail, ringa transportörer eller på något övrigt sätt kontakta transportören. Därnäst är det inte bara själva upprätthållandet av kontakten som kräver tid. Det är dessutom viktigt att kontrollera så hela transporten blir korrekt. Till exempel kan det handla om att hålla koll på papper och skriva ut fraktetiketter.
Felsökning är likaså något som man måste kalkyrera med som tidskrävande. En eventuell felsökning underlättas därutöver ej i avsaknad av ett TA-system därför att det blir svårare att veta om vad som händer med din frakt från tillfället då din transportör hämtar paketet. Här finns mer info: taprogram.se
När insikten väl slår till om hur tiden rinner bort kan det vara aktuellt med ett TA-system. De nämnda detaljerna är endast ett fåtal om förfaringssättet och de tänkbara hinder som kan uppkomma kring en sändning. För den som verkligen vill effektivisera sin rörelse är ett TA-system ett måste. Ett första steg är att skapa en behovsanalys och bringa tydlighet i vilka delar av verksamheten som måste effektiviseras.
TA-system – funktioner
Vilka funktioner bör förekomma i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din rörelse kräver. Annorlunda verksamheter har olika dagliga procedurer och det är betydelsefullt att reflektera över vilka delar som måste förbättras. Men det finns förstås en del grundfunktioner som de allra flesta TA-system tillhandahåller. De två definitivt främsta är självfallet att administrera transporter samt beställa transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det sedan möjligt att välja till ytterligare lämpliga funktioner för verksamheten. Här finns mer info: http://ta-program.se
Men det primära med ett TA-system är ändå att beställa transporter. Rent praktiskt går det till på så sätt att man matar in det kundnummer för gällande transportör för att åstadkomma en beställning. Systemet förmedlar därefter transportörerna vem som står bakom beställningen. Gränssnittet i systemet är vanligtvis mycket enkelt, och det är också möjligt att boka in fler än en transportör.
TA-systemet assisterar användaren att hålla koll på exempelvis vissa vikter på ett visst kollislag. Skulle inkorrekt information fyllas i så hjälper systemet att rätta så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett väldigt kraftfullt skäl till att köpa ett TA-system till sin verksamhet.
Utan ett TA-system så kan det bevisligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen då och då straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli kostsamma, vilket på sikt kan skada en verksamhets ekonomi ganska mycket. Inte nog så brukar transportörer kräva ekonomiskt tillägg för till exempel telefonbokning eller annan manuell bokning.
I ett TA-system finns det möjlighet att uträtta dina transportbokningar smidigare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av en del mallar, adressböcker och en rad övriga inställningar. Det medför självfallet att mycket manuellt göromål elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör även hantering av olika behörigheter. I ett större företag måhända alla inte ges samma behörighet att genomföra vissa åtgärder.
TA-systemet ser även till att samtliga dokument som hanteras är i rätt standard och i ett format som godkänns av transportörer. Det kan till exempel handla om adressetiketter samt fraktsedlar. Det man måste beakta är att en del system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.
Att följa upp dina transportflöden med assistans av TA-systemet är en enkel sak tack vare all lagrad upplysning som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik ifall det skulle uppstå oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när och var din frakt levereras. TA-systemet visar ständigt den senaste statusen i systemet. Transportören har nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om leveransen.
Med lätthet kan den tillgängliga informationen också sammaställas till hjälpsam statistik för verksamheten. Det är sannerligen ett optimalt sätt för att förbättra arbetet med transporter och självklart även ett fantastiskt sätt för att spara pengar. Fullständig koll och kontroll med andra ord.
Notiser om transporter kan ställas in så de sänds genom antingen e-post eller sms. Att nyttja dessa typer av aviseringar är ett bra sätt att delge en mottagare av en sändning. Det brukar vara genomförbart att flexibelt konstruera sina aviseringar.
Att välja TA-system
Det är ett rejält steg för sin verksamhet att välja TA-system. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därefter välja rätt system. Givetvis finns det ett stort antal faktorer att fundera på inför valet av TA-system. Mer info: http://brafrakt.se
Det är inte endast de tekniska funktionerna som måste vara avgörande när ett TA-system ska inhandlas. Vem vill ha ett system som oavbrutet krånglar? På samma sätt som man vill att motorn i bilen ska vara pålitlig och bidra till otaliga felfria mil, vill man också att sitt TA-system ska vara tillförlitligt. Det är ju enormt viktigt att systemet alltid är tillgängligt samt att det inte ideligen drabbas av driftfel. Ifall systemet är ur funktion fungerar ju inte det väsentliga, d.v.s. att boka transporter.
Det kan bli mycket dyrt och jobbigt ifall verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i många led. Den som vill vara ordentligt säker på att erhålla ett stabilt och säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en försäkran i sig därför att de är väl utarbetade och har antagligen gått igenom omfattande uppdateringar under tiden systemet funnits på marknaden.
Det som är absolut avgörande, eller i alla fall ett högst rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Trots att det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att hamna så nära som möjligt. Den procentuella siffran uppger i vilken utsträckning TA-systemets servrar är igång. Att fundera på upptiden är extra angeläget ifall organisationen är stor och TA-systemet används av flera olika administratörer.
Tänk på att ta fram en prognos för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att ändras längre fram i tiden och det måste givetvis också TA-systemet vara beredd på. Därför måste företaget kalkylera med vilka behov som tvingas mötas i nuläget, men också i framtiden.
För att ta fram en adekvat behovsanalys måste somliga grundläggande frågor redas ut samt analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara kopplade till systemet? Övriga relevanta frågor är ifall de vanligaste transportörerna är kopplade till systemet och ifall det är möjligt att addera transportörer som inte redan finns i systemet.
Den som ändå är oviss i sin uppskattning gör riktigt i att välja ett grundpaket. Det är viktigt att det är ett paket som okomplicerat och smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidsödande och en obehövlig metod att byta TA-system helt och hållet.
Men den som sannerligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer avancerad funktionalitet, ges självfallet opportunitet att göra mer än endast boka transporter. Det bästa är att ringa och prata med leverantörer och kolla upp vilka möjligheter som finns. Det kan till exempel handla om olika prisfunktioner, ännu fler aviseringsmöjligheter samt integrationer till e-handelssystem eller affärssystem och mycket mer.
I övrigt är det oerhört positivt ifall det ingår support för TA-systemet. En bra support måste vara snabb och tillförlitlig därtill ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.