Att välja TA-system
Det är ett rejält steg för sin verksamhet att välja TA-system. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därefter välja rätt system. Givetvis finns det ett stort antal faktorer att fundera på inför valet av TA-system. Mer info: http://brafrakt.se
Det är inte endast de tekniska funktionerna som måste vara avgörande när ett TA-system ska inhandlas. Vem vill ha ett system som oavbrutet krånglar? På samma sätt som man vill att motorn i bilen ska vara pålitlig och bidra till otaliga felfria mil, vill man också att sitt TA-system ska vara tillförlitligt. Det är ju enormt viktigt att systemet alltid är tillgängligt samt att det inte ideligen drabbas av driftfel. Ifall systemet är ur funktion fungerar ju inte det väsentliga, d.v.s. att boka transporter.
Det kan bli mycket dyrt och jobbigt ifall verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i många led. Den som vill vara ordentligt säker på att erhålla ett stabilt och säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en försäkran i sig därför att de är väl utarbetade och har antagligen gått igenom omfattande uppdateringar under tiden systemet funnits på marknaden.
Det som är absolut avgörande, eller i alla fall ett högst rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Trots att det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att hamna så nära som möjligt. Den procentuella siffran uppger i vilken utsträckning TA-systemets servrar är igång. Att fundera på upptiden är extra angeläget ifall organisationen är stor och TA-systemet används av flera olika administratörer.
Tänk på att ta fram en prognos för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att ändras längre fram i tiden och det måste givetvis också TA-systemet vara beredd på. Därför måste företaget kalkylera med vilka behov som tvingas mötas i nuläget, men också i framtiden.
För att ta fram en adekvat behovsanalys måste somliga grundläggande frågor redas ut samt analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara kopplade till systemet? Övriga relevanta frågor är ifall de vanligaste transportörerna är kopplade till systemet och ifall det är möjligt att addera transportörer som inte redan finns i systemet.
Den som ändå är oviss i sin uppskattning gör riktigt i att välja ett grundpaket. Det är viktigt att det är ett paket som okomplicerat och smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidsödande och en obehövlig metod att byta TA-system helt och hållet.
Men den som sannerligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer avancerad funktionalitet, ges självfallet opportunitet att göra mer än endast boka transporter. Det bästa är att ringa och prata med leverantörer och kolla upp vilka möjligheter som finns. Det kan till exempel handla om olika prisfunktioner, ännu fler aviseringsmöjligheter samt integrationer till e-handelssystem eller affärssystem och mycket mer.
I övrigt är det oerhört positivt ifall det ingår support för TA-systemet. En bra support måste vara snabb och tillförlitlig därtill ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.