TA-system – funktioner

Vilka funktioner bör förekomma i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din rörelse kräver. Annorlunda verksamheter har olika dagliga procedurer och det är betydelsefullt att reflektera över vilka delar som måste förbättras. Men det finns förstås en del grundfunktioner som de allra flesta TA-system tillhandahåller. De två definitivt främsta är självfallet att administrera transporter samt beställa transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det sedan möjligt att välja till ytterligare lämpliga funktioner för verksamheten. Här finns mer info: http://ta-program.se

Men det primära med ett TA-system är ändå att beställa transporter. Rent praktiskt går det till på så sätt att man matar in det kundnummer för gällande transportör för att åstadkomma en beställning. Systemet förmedlar därefter transportörerna vem som står bakom beställningen. Gränssnittet i systemet är vanligtvis mycket enkelt, och det är också möjligt att boka in fler än en transportör.

TA-systemet assisterar användaren att hålla koll på exempelvis vissa vikter på ett visst kollislag. Skulle inkorrekt information fyllas i så hjälper systemet att rätta så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett väldigt kraftfullt skäl till att köpa ett TA-system till sin verksamhet.

Utan ett TA-system så kan det bevisligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen då och då straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli kostsamma, vilket på sikt kan skada en verksamhets ekonomi ganska mycket. Inte nog så brukar transportörer kräva ekonomiskt tillägg för till exempel telefonbokning eller annan manuell bokning.

I ett TA-system finns det möjlighet att uträtta dina transportbokningar smidigare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av en del mallar, adressböcker och en rad övriga inställningar. Det medför självfallet att mycket manuellt göromål elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör även hantering av olika behörigheter. I ett större företag måhända alla inte ges samma behörighet att genomföra vissa åtgärder.

TA-systemet ser även till att samtliga dokument som hanteras är i rätt standard och i ett format som godkänns av transportörer. Det kan till exempel handla om adressetiketter samt fraktsedlar. Det man måste beakta är att en del system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med assistans av TA-systemet är en enkel sak tack vare all lagrad upplysning som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik ifall det skulle uppstå oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när och var din frakt levereras. TA-systemet visar ständigt den senaste statusen i systemet. Transportören har nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om leveransen.

Med lätthet kan den tillgängliga informationen också sammaställas till hjälpsam statistik för verksamheten. Det är sannerligen ett optimalt sätt för att förbättra arbetet med transporter och självklart även ett fantastiskt sätt för att spara pengar. Fullständig koll och kontroll med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de sänds genom antingen e-post eller sms. Att nyttja dessa typer av aviseringar är ett bra sätt att delge en mottagare av en sändning. Det brukar vara genomförbart att flexibelt konstruera sina aviseringar.