Vad innebär ett TA-system?
Med TA-system avses ett administrativt system för transport som ger administratören möjlighet att hantera transportörer och sändningar på ett och samma ställe. En av de definitivt främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med enkelhet kan följa upp transporter och hantera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett komplett system som underlättar jobb på många olika områden. Ett TA-system är därför ett mer avancerat instrument än till exempel en vanlig bokningsportal. Hela arbetssättet kring ditt företags transporter blir förbättrat.
Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns ständigt möjligheten att få ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är viktigt att varje system uppfyller dessa och förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av annorlunda tänkbara verksamheter som kan behöva ett TA-system. Allt från småföretagare som driver försäljning på nätet till stora väletablerade industrier.
Självfallet kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer avancerade system. Det finns också standardiserade TA-system som inte är lika kostsamma, och möjligen är tillräckliga åt den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är dock ingen garanti för att ett skräddarsytt system mycket väl kan krävas.
Det finns två skilda förutsättningar för att klara av att hantera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet direkt via internet, alternativt så installerar du ditt TA-system omedelbart på datorn. Det sistnämnda alternativet kräver självklart likaså anslutning mot internet. Fördelen med att logga in direkt i systemet är att det kan bli tillgängligt från vilken dator som helst. Dessutom får du automatiskt tillgång till den senaste uppdaterade versionen. Ifall systemet istället är installerat lokalt på datorn tvingas man i de flesta fallen själv hålla ordning på uppdateringarna.
Problemet för flertal verksamheter är att onödig tid ödslas åt extra jobb. För att optimera en verksamhets åtaganden krävs en del praktiska åtgärder. Det handlar om att begripa att tid är kapital, och ökade intäkter är självfallet ett mål som samtliga näringsverksamheter bör sträva efter. Att verksamheten måste vara vinstdrivande är ju själva grundtanken.
Det är flera som inte precis har koll på hur mycket tid som faktiskt går åt till att skicka mail, ringa transportörer eller på något övrigt sätt kontakta transportören. Därnäst är det inte bara själva upprätthållandet av kontakten som kräver tid. Det är dessutom viktigt att kontrollera så hela transporten blir korrekt. Till exempel kan det handla om att hålla koll på papper och skriva ut fraktetiketter.
Felsökning är likaså något som man måste kalkyrera med som tidskrävande. En eventuell felsökning underlättas därutöver ej i avsaknad av ett TA-system därför att det blir svårare att veta om vad som händer med din frakt från tillfället då din transportör hämtar paketet. Här finns mer info: taprogram.se
När insikten väl slår till om hur tiden rinner bort kan det vara aktuellt med ett TA-system. De nämnda detaljerna är endast ett fåtal om förfaringssättet och de tänkbara hinder som kan uppkomma kring en sändning. För den som verkligen vill effektivisera sin rörelse är ett TA-system ett måste. Ett första steg är att skapa en behovsanalys och bringa tydlighet i vilka delar av verksamheten som måste effektiviseras.
